摘要：本酒店制定了严格的办公用品管理制度，以确保办公物品的有效利用和资源的合理分配。制度内容包括办公用品的采购、领用、使用、报废等各个环节，明确了责任人和操作流程。通过该制度，酒店旨在提高办公效率，降低成本，提升管理水平，为员工创造更加有序的工作环境。

本文目录导读：

1. 制度目的
2. 管理范围
3. 管理职责
4. 管理流程
5. 管理制度
6. 违规处理
7. 附则

随着酒店业务的不断发展，办公用品的需求和管理日益凸显其重要性，为了规范办公用品的申请、采购、保管、发放及报废等环节，提高办公用品的使用效率，特制定本酒店办公用品管理制度，本制度旨在明确各部门职责，规范操作流程，确保酒店办公用品的合理使用和节约。

制度目的

本制度旨在实现以下目标：

1、确保酒店办公用品的及时供应，满足各部门工作需要。

2、规范办公用品的管理流程，明确各部门职责。

3、提高办公用品使用效率，降低浪费。

4、建立有效的办公用品管理机制，确保酒店资产的安全与完整。

管理范围

本制度适用于酒店各部门及员工使用的所有办公用品，包括但不限于：

1、办公文具：如笔、纸、文件夹等。

2、办公耗材：如打印耗材、复印耗材等。

3、办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等。

4、其他办公用品：如通讯设备、清洁用品等。

管理职责

1、行政部门：负责办公用品的采购、保管、发放及报废等管理工作。

2、财务部门：负责办公用品采购预算的审核及资产登记工作。

3、各部门负责人：负责本部门办公用品的申请、领取及监督使用。

4、员工：遵守办公用品使用规定，节约使用办公用品。

管理流程

1、申请与采购：

（1）各部门根据工作需要，提出办公用品需求计划，经部门负责人审批后，提交给行政部门。

（2）行政部门汇总需求计划，制定采购计划，经领导审批后，进行采购。

（3）采购过程中应遵循比价、议价原则，确保采购的办公用品性价比最优。

2、验收与入库：

（1）采购回来的办公用品，需由行政部门进行验收。

（2）验收合格后，行政部门应做好入库登记，建立办公用品台账。

3、发放与使用：

（1）各部门根据实际需求，提出办公用品领取申请，填写领取表。

（2）行政部门根据申请，进行核实并发放办公用品。

（3）员工在使用办公用品时，应遵守使用规定，节约使用，避免浪费。

4、报废与处置：

（1）对于损坏或报废的办公用品，需由使用部门提出申请，说明原因并提交行政部门。

（2）行政部门进行鉴定后，按报废程序进行处理。

（3）对于可维修的办公用品，行政部门应组织维修；对于无法维修或报废的办公用品，应进行处置并更新台账记录。

管理制度

1、申请制度：各部门应提前提交办公用品需求计划，避免临时性大量采购。

2、领用制度：严格执行领用登记制度，确保办公用品的领取与使用可追溯。

3、报废制度：明确办公用品的报废标准和处理流程，确保酒店资产的安全与完整。

4、节约使用：员工应遵守节约使用办公用品的原则，降低浪费。

5、定期盘点：行政部门应定期进行办公用品盘点，确保账实相符。

6、监督考核：对各部门办公用品的使用情况进行监督与考核，纳入绩效考核体系。

违规处理

1、对于违反申请、领用制度的部门或个人，将进行警告并责令改正。

2、对于恶意浪费办公用品的行为，将视情节轻重给予相应处罚。

3、对于管理不善导致办公用品丢失或损坏的部门，需承担相应责任。

附则

1、本制度自发布之日起执行。

2、本制度解释权归酒店行政部门所有。

3、本制度修订时，由行政部门负责起草，提交领导审批后公布实施。

4、如有未尽事宜，另行通知。

酒店办公用品管理制度是酒店日常管理的重要组成部分，关系到酒店资产的安全与完整，以及工作效率的提高，希望各部门及员工严格遵守本制度，共同为酒店的持续发展做出贡献。